1. Qui traite vos données ?

Le responsable du traitement est Vision Mosaïque — Thibault Gaugerenques EI.

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits : contact@vision-mosaique.com.

2. Pourquoi vos données sont-elles utilisées ?

Vision Mosaïque accompagne des entreprises et organismes sur leurs sujets de communication, de narration, de vidéo et de contenus visuels. Dans ce cadre, certaines coordonnées professionnelles peuvent être utilisées pour :

• identifier des organisations et des interlocuteurs susceptibles d’être concernés par ces services ;
• préparer et adresser des messages de prise de contact personnalisés ;
• gérer les relances, les réponses et le suivi des échanges ;
• tenir compte des demandes d’opposition et éviter toute nouvelle sollicitation non souhaitée.

La prospection vise exclusivement des professionnels. Le contenu de chaque sollicitation doit présenter un lien direct avec la fonction exercée ou l’activité de l’organisation contactée.

3. Sur quelle base légale ?

Le traitement repose sur l’intérêt légitime de Vision Mosaïque à faire connaître ses services auprès de professionnels susceptibles d’être concernés, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Cet intérêt est mis en balance avec les droits et attentes des personnes contactées. Les sollicitations restent ciblées, limitées au contexte professionnel et assorties, dans chaque message, d’un moyen simple et gratuit de s’y opposer.

4. Quelles données sont traitées ?

Seules les informations utiles à une prise de contact professionnelle ciblée sont susceptibles d’être enregistrées :

• prénom et nom ;
• fonction ou intitulé de poste ;
• entreprise ou organisme ;
• adresse e-mail professionnelle ;
• adresse d’une page ou d’un profil professionnel accessible publiquement ;
• source et date de collecte ;
• dates et statut des prises de contact, historique des échanges et éventuelles demandes d’opposition.

Vision Mosaïque ne recherche ni n’utilise de données sensibles pour ses opérations de prospection.

5. D’où viennent vos coordonnées ?

Les informations peuvent provenir :

• du site internet de votre entreprise ou organisme ;
• de pages et annuaires professionnels accessibles au public ;
• d’un profil professionnel rendu public par son titulaire ;
• de registres ou bases professionnelles publiques ;
• d’un service de recherche ou de vérification d’adresses professionnelles ;
• d’informations que vous avez directement communiquées à Vision Mosaïque.

Lorsque vos données n’ont pas été recueillies directement auprès de vous, le premier message précise la source utilisée ou permet de l’identifier.

6. Qui peut accéder aux données ?

Les données sont accessibles uniquement au responsable du traitement et aux prestataires techniques strictement nécessaires à la prospection, notamment pour :

• le stockage et la gestion des données ;
• l’hébergement et l’acheminement des e-mails ;
• la recherche ou la vérification de coordonnées professionnelles ;
• la préparation des messages.

Ces prestataires agissent uniquement pour fournir leurs services respectifs. Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des partenaires commerciaux pour leur propre prospection.

Transferts hors de l’Espace économique européen

Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, le transfert est encadré par les garanties prévues par le RGPD. Vous pouvez demander des informations complémentaires à l’adresse contact@vision-mosaique.com.

7. Combien de temps les données sont-elles conservées ?

• Données de prospection : au maximum trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de votre part. La simple ouverture d’un e-mail ne prolonge pas ce délai.
• Demande d’opposition : les informations strictement nécessaires à son respect sont placées sur une liste d’exclusion et conservées au minimum trois ans, uniquement pour éviter une nouvelle sollicitation.

À l’issue de la durée applicable, les données sont supprimées ou, lorsqu’une obligation légale ou la défense de droits l’exige, archivées séparément pendant la durée nécessaire.

8. Quels sont vos droits ?

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander :

• l’accès aux données vous concernant ;
• leur rectification si elles sont inexactes ou incomplètes ;
• leur effacement ;
• la limitation de leur traitement ;
• votre opposition au traitement, notamment à toute prospection.

Pour exercer un droit, répondez au message reçu ou écrivez à contact@vision-mosaique.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois, sauf situation autorisant légalement une prolongation.

Si vous estimez, après avoir contacté Vision Mosaïque, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

9. Sécurité et mise à jour

Vision Mosaïque met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de limiter l’accès aux données, de protéger les comptes utilisés et d’éviter la perte, l’altération ou l’accès non autorisé.

Cette politique peut évoluer si les outils utilisés, les pratiques de prospection ou le cadre juridique changent. La date de la dernière version figure en haut de cette page.